Privātuma politika
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 15. jūlijs
1. Datu pārzinis
SIA HA Group Reģistrācijas numurs: 40203724866 PVN maksātājs: LV40203724866 E-pasts: info@hagroup.lv Juridiskā adrese: Valdeķu iela 1, Rīga, LV-1058, Latvija SIA HA Group ir šajā tīmekļvietnē apstrādāto personas datu pārzinis.
2. Piemērošanas joma un datu avoti
Šī politika attiecas uz personas datiem, ko apstrādājam saistībā ar hagroup.lv. Datus saņemam tieši no jums, kad iesniedzat formu vai sazināties ar mums, kā arī ierobežotā apjomā tehniskos datus, kad jūsu pārlūks pieslēdzas tīmekļvietnei un to izmanto. Ja sniedzat citas personas datus, jums jābūt tiesīgam to darīt un jānodrošina šai personai iespēja iepazīties ar šo politiku.
3. Apstrādātie dati
Projektu un saziņas pieprasījumi: vārds un uzvārds, uzņēmums (nav obligāts), darba e-pasts, izvēlētais projekta budžets (nav obligāts), projekta apraksts, apliecinājums par iepazīšanos ar Privātuma politiku, pārlūka valoda, lapas URL, iesniegšanas laiks un formas režīma tehniskās pazīmes. Darba pieteikumi: vārds un uzvārds, e-pasts, tālrunis (nav obligāts), LinkedIn vai portfolio saite (nav obligāta), amats (nav obligāts), motivācijas vēstule (nav obligāta), apliecinājums par iepazīšanos ar Privātuma politiku, pārlūka valoda, lapas URL un iesniegšanas laiks. Krātuves paziņojuma apliecinājumi: izvēle, kas attiecas tikai uz nepieciešamo krātuvi, paziņojuma versija, saskarnes valoda, servera izveides un dzēšanas termiņa laiks, kā arī nejaušs Firestore dokumenta identifikators, ko pārlūkā saglabā kā apliecinājuma atsauci. Šim ierakstam nepievienojam vārdu, e-pasta adresi, pārlūka identifikācijas virkni, lapas URL vai pastāvīgu apmeklētāja identifikatoru. Tehniskie dati: tīmekļvietnes mitināšanas un drošības pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt IP adresi, pārlūka vai ierīces informāciju, pieprasījuma laiku, pieprasīto lapu un līdzīgus savienojuma žurnālu datus. Jūsu pārlūkā tiek saglabātas arī Sīkdatņu politikā norādītās nepieciešamās iestatījumu un formu aizsardzības vērtības.
4. Mērķi un tiesiskie pamati
Datus apstrādājam šādiem mērķiem saskaņā ar VDAR 6. pantu: • Lai atbildētu uz projektu pieprasījumiem, sagatavotu piedāvājumus un pēc jūsu lūguma veiktu darbības pirms iespējama līguma — VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts; ja tas nav piemērojams — mūsu leģitīmā interese pārvaldīt uzņēmuma saziņu saskaņā ar f) apakšpunktu. • Lai izvērtētu pieteikumus un vadītu personāla atlasi — darbības pirms iespējamu darba tiesisko attiecību nodibināšanas saskaņā ar b) apakšpunktu un mūsu leģitīmā interese atlasīt kandidātus un aizstāvēt tiesiskas prasības saskaņā ar f) apakšpunktu. • Lai nodrošinātu un aizsargātu tīmekļvietni, novērstu ātru atkārtotu formu iesniegšanu, diagnosticētu kļūdas un uzturētu pakalpojuma integritāti — mūsu leģitīmās intereses saskaņā ar f) apakšpunktu. • Lai glabātu ierobežotu ierakstu par iepazīšanos ar nepieciešamās krātuves paziņojumu un apliecinātu pārskatāmu informācijas sniegšanu, neizsekojot apmeklētājus — mūsu leģitīmā interese saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu. Šis apliecinājums nav piekrišana a) apakšpunkta izpratnē. • Lai glabātu vai izpaustu informāciju, ja to prasa tiesību akti — c) apakšpunkts, kā arī lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskas prasības — f) apakšpunkts. Privātuma izvēles rūtiņa apliecina, ka esat iepazinies ar šo politiku; mēs to neuzskatām par vispārēju piekrišanu. Ja atsevišķam neobligātam mērķim lūgsim piekrišanu, tiks piemērots VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts, un piekrišanu varēsiet jebkurā laikā atsaukt, neietekmējot iepriekš veiktās apstrādes likumību.
5. Obligātā un neobligātā informācija
Lauki, kas atzīmēti kā obligāti, ir vajadzīgi, lai identificētu jūsu pieprasījumu, atbildētu uz to un saprastu jautājuma būtību. Bez tiem formu nevaram apstrādāt. Pārējie lauki nav obligāti. Lūdzu, neiesniedziet īpašu kategoriju personas datus (piemēram, veselības, biometriskos, politiskos, reliģiskos vai ar dalību arodbiedrībā saistītus datus) vai citu informāciju, kas nav vajadzīga jūsu pieprasījumam vai pieteikumam.
6. Datu saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji
Piekļuve ir tikai tiem HA Group darbiniekiem, kuriem dati nepieciešami attiecīgajam nolūkam. Mūsu uzdevumā, ievērojot līgumsaistības un drošības prasības, datus apstrādā šādi apstrādātāji: • Google Firebase / Cloud Firestore — saņem un glabā formu iesniegumus un paziņojuma apliecinājumus. • Google Cloud Functions (europe-north1) — izpilda kodu, kas no iesnieguma izveido paziņojumu. • Google Cloud Secret Manager — glabā piekļuves datus, ko izmanto šis kods. • Gmail (Google) — piegādā katru iesniegumu uz mūsu pastkasti kā e-pastu. Jūsu ziņa un kontaktinformācija tiek pārsūtīta caur Google e-pasta infrastruktūru. • Amazon Web Services (S3 un CloudFront) — mitina un piegādā tīmekļvietni. • Google Fonts un Iconify CDN — piegādā šajā lapā izmantotos fontus un ikonas. Pārlūkprogramma šos failus pieprasa tieši, tāpēc lapas ielādes brīdī jūsu IP adrese un pārlūka dati nonāk šajos pakalpojumos. Datus varam izpaust arī profesionāliem konsultantiem, tiesām, uzraudzības iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm vai citām iestādēm, ja tas ir nepieciešams un likumīgs. Mēs nepārdodam personas datus un nenododam tos reklāmdevējiem.
7. Datu nosūtīšana ārpus EEZ
Daži pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Latvijas vai Eiropas Ekonomikas zonas. Ja personas datus nosūta uz valsti, kurai nav piemērojams Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību, izmantojam VDAR V nodaļā paredzētos aizsardzības pasākumus, piemēram, Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas, un vajadzības gadījumā papildu pasākumus. Informāciju par attiecīgajiem aizsardzības pasākumiem varat pieprasīt, sazinoties ar mums.
8. Glabāšanas termiņi
Personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik tas vajadzīgs norādītajam mērķim: • Projektu un saziņas pieprasījumus — parasti līdz 24 mēnešiem pēc pēdējās saturiskās saziņas. • Darba pieteikumus — parasti līdz 12 mēnešiem pēc iesniegšanas. Ilgākai glabāšanai kandidātu datubāzē nepieciešams atsevišķs tiesiskais pamats, piemēram, jūsu konkrētā piekrišana. • Krātuves paziņojuma apliecinājuma ierakstus — līdz 12 mēnešiem; pēc tam Firestore TTL dzēšanas termiņa lauks ļauj tos automātiski dzēst. • Mitināšanas un drošības žurnālus, ja tādi tiek veidoti, — laikposmā, kas saprātīgi vajadzīgs drošībai, problēmu novēršanai un pakalpojumu sniedzēja darbībai. • Pārlūkā saglabātās vērtības — Sīkdatņu politikā norādītajos termiņos. Datus var glabāt ilgāk, ja to prasa tiesību akti vai tas ir saprātīgi nepieciešams, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskas prasības. Pēc attiecīgā termiņa beigām datus dzēš vai anonimizē.
9. Drošība
Mēs piemērojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus personas datu aizsardzībai, tostarp piekļuves kontroli, šifrētus savienojumus, pakalpojumu sniedzēju ieviestos drošības pasākumus un piekļuves ierobežošanu atbilstoši apstrādes mērķim. Nevienai datu pārraidei internetā vai glabāšanas sistēmai nav iespējams garantēt pilnīgu drošību.
10. Jūsu tiesības saskaņā ar VDAR
Ievērojot VDAR noteikumus un izņēmumus, jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem un to kopiju, datu labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu pārnesamību. Jūs varat iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses, tostarp norādot savu konkrēto situāciju. Ja apstrādes pamatā ir piekrišana, to varat jebkurā laikā atsaukt, neietekmējot apstrādi, kas veikta pirms atsaukšanas. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē.
11. Tiesību izmantošana un sūdzības
Pieprasījumus sūtiet uz info@hagroup.lv. Mēs varam lūgt informāciju, kas saprātīgi nepieciešama jūsu identitātes pārbaudei. Atbildēsim bez nepamatotas kavēšanās un parasti viena mēneša laikā; sarežģītu vai daudzu pieprasījumu gadījumā VDAR ļauj termiņu pagarināt vēl par ne vairāk kā diviem mēnešiem, par ko jūs informēsim. Latvijas uzraudzības iestāde ir Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasts pasts@dvi.gov.lv; tīmekļvietne www.dvi.gov.lv. Varat sūdzēties arī tās ES vai EEZ valsts uzraudzības iestādē, kurā dzīvojat, strādājat vai, jūsuprāt, ir noticis pārkāpums.
12. Automatizēti lēmumi un bērni
Mēs neizmantojam tīmekļvietnes datus tādu lēmumu pieņemšanai, kuru pamatā ir vienīgi automatizēta apstrāde un kuri rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas, kā arī neveicam reklāmas profilēšanu. Tīmekļvietne un tās formas ir paredzētas uzņēmumu kontaktpersonām un darba pretendentiem, nevis bērniem.
13. Politikas izmaiņas
Mēs varam atjaunināt šo politiku, ja mainās datu apstrāde vai juridiskie pienākumi. Aktuālā redakcija un tās spēkā stāšanās datums būs publicēti šajā lapā. Ja izmaiņas būtiski ietekmēs jau saņemto datu izmantošanu, sniegsim papildu paziņojumu vai saņemsim piekrišanu, ja to prasīs tiesību akti.